Alvállalkozó vagy alkalmazott? Melyik éri meg jobban a vállalkozásnak?
Amikor egy vállalkozás növekedésnek indul, előbb-utóbb minden cégvezető ugyanazzal a kérdéssel találja szembe magát:
Mikor jön el az a pont, amikor már nem tudok mindent egyedül csinálni?
A számlák kezelése, a dokumentumok rendszerezése, a pénzügyi nyilvántartások vezetése és az egyre növekvő adminisztráció idővel jelentős terhet jelenthet. Ilyenkor sokan azonnal egy új munkatárs felvételében gondolkodnak.
Pedig nem mindig ez a legjobb megoldás.
Sok esetben egy alvállalkozóként dolgozó adminisztratív vagy pénzügyi szakember megbízása költséghatékonyabb és rugalmasabb lehet, mint egy új alkalmazott felvétele.
Mennyibe kerül valójában egy alkalmazott?
Amikor egy vállalkozó egy új munkatárs felvételén gondolkodik, gyakran csak a nettó vagy bruttó bérrel számol.
A valóságban azonban ennél jóval több költség merül fel:
- munkabér,
- járulékok,
- szabadság,
- betegszabadság,
- munkaeszközök,
- számítógép és szoftverek,
- betanítás,
- adminisztráció és HR-feladatok.
Emellett akkor is rendelkezésre kell állnia a munkavállalónak, amikor esetleg kevesebb a feladat.
Milyen előnyei vannak az alvállalkozónak?
Egy külsős adminisztratív vagy pénzügyi szakember esetében a vállalkozás pontosan azt a szolgáltatást veszi igénybe, amire szüksége van.
Ennek számos előnye lehet.
Csak a tényleges munkáért fizetsz
Ha havi 10 vagy 20 óra segítségre van szükséged, nem kell teljes vagy részmunkaidős alkalmazottat foglalkoztatnod.
Nem kell munkaeszközöket biztosítani
A legtöbb alvállalkozó saját eszközökkel dolgozik, így ezzel sem kell külön foglalkozni.
Rugalmas megoldás
A feladatok mennyisége hónapról hónapra változhat. Egy külső szakemberrel könnyebb alkalmazkodni az aktuális igényekhez.
Azonnal használható tudás
Nem szükséges hónapokig betanítani az új munkatársat. Egy tapasztalt adminisztratív vagy pénzügyi segítő rövid idő alatt át tudja venni a feladatokat.
Mikor érdemes inkább alvállalkozót választani?
Különösen jó megoldás lehet, ha a vállalkozásnak elsősorban az alábbi területeken van szüksége támogatásra:
- számlák kezelése és iktatása,
- utalások előkészítése,
- könyvelési anyagok előkészítése,
- dokumentumkezelés,
- pénzügyi nyilvántartások vezetése,
- Excel kimutatások készítése,
- általános adminisztratív feladatok.
Ezek jellemzően olyan munkák, amelyek fontosak, de nem feltétlenül igényelnek napi 8 órás jelenlétet.
Mikor lehet jobb választás egy alkalmazott?
Természetesen vannak olyan helyzetek is, amikor egy munkavállaló felvétele indokolt.
Például:
- ha a feladatok folyamatos napi jelenlétet igényelnek,
- ha ügyfeleket kell személyesen fogadni,
- ha a vállalkozás mérete már indokol egy teljes munkaidős adminisztrátort,
- ha a belső folyamatok napi szintű helyszíni jelenlétet kívánnak meg.
Ilyen esetekben egy alkalmazott hosszú távon jobb megoldás lehet.
Nem mindig a legolcsóbb megoldás a legjobb
A legtöbb vállalkozás számára nem az a kérdés, hogy mi a legolcsóbb, hanem az, hogy mi a leghatékonyabb.
Ha egy cégvezető értékes órákat tölt számlák rendezésével vagy adminisztrációval, akkor valójában nem pénzt takarít meg, hanem bevételtől esik el.
A vállalkozó ideje általában többet ér annál, mint hogy olyan feladatokkal foglalkozzon, amelyeket egy szakember gyorsabban és hatékonyabban tud elvégezni.
Összegzés
Az alkalmazott és az alvállalkozó között nincs minden helyzetben egyértelmű győztes.
Kisebb és közepes vállalkozások esetében azonban gyakran az alvállalkozóként dolgozó adminisztratív vagy pénzügyi szakember jelenti a rugalmasabb és költséghatékonyabb megoldást.
Mielőtt új munkatárs felvételén gondolkodnál, érdemes végiggondolni, hogy valóban napi jelenlétre van-e szükséged, vagy elegendő lenne egy tapasztalt szakember támogatása néhány órában vagy egy havi együttműködés keretében.
Segítségre van szükséged?
Pénzügyi és adminisztrációs támogatást nyújtok vállalkozások számára több mint 20 év vállalkozói tapasztalattal.
✅ Számlák kezelése és iktatása
✅ Könyvelési előkészítés
✅ Pénzügyi adminisztráció
✅ Dokumentumkezelés
✅ Adminisztratív támogatás
Ha szeretnéd átláthatóbbá és hatékonyabbá tenni a vállalkozásod működését, keress bizalommal!
📧 E-mail: noemi@nahalka.hu
📞 Telefon: 06 20 339 2068
👉 Kapcsolat: https://nahalka.hu/kapcsolat