Mit lát a pénzügyes, amit a vállalkozó nem?

A vállalkozók többsége az ügyfélszerzésre, a szakmai munkára és a növekedésre koncentrál.

A pénzügyes viszont egészen más szemüvegen keresztül nézi ugyanazt a vállalkozást.

Nem azért, mert egyiküknek igaza van, a másiknak pedig nincs.

Egyszerűen más a szerepük.

A vállalkozó előre néz.

A pénzügyes közben a háttérben figyeli, hogy minden elbírja-e azt a növekedést, amit a vállalkozó tervez.

A vállalkozó az árbevételt látja, a pénzügyes a pénz mozgását

Gyakran hallom:

– Nagyon jó hónapunk volt.

Valóban.

Sok számla készült, sok munka volt, nőtt az árbevétel.

A pénzügyes azonban rögtön felteszi a kérdést:

Mikor fizetik ki ezeket a számlákat?

Mert egy vállalkozás nem attól működik jól, hogy sok számlát állít ki.

Hanem attól, hogy a pénz időben meg is érkezik.

Ez a cash flow szemlélet.

Lehet nyereséges egy vállalkozás úgy is, hogy közben átmenetileg pénzhiánnyal küzd.

A vállalkozó több ügyfelet szeretne, a pénzügyes jobb ügyfeleket

A vállalkozó természetes módon örül minden új ügyfélnek.

A pénzügyes viszont ilyesmiket figyel:

• időben fizet?
• rendszeresen rendel?
• mennyi nyereséget termel?
• mennyi plusz munkát okoz?
• mekkora kockázatot jelent?

Nem minden ügyfél jó ügyfél.

Vannak olyan partnerek, akik sok munkát adnak, de kevés profitot termelnek.

És vannak olyanok, akik kevesebb energiával kiszámíthatóbb bevételt biztosítanak.

A vállalkozó növekedést lát, a pénzügyes kapacitást

Egy új ügyfél általában öröm.

A pénzügyes azonban rögtön számolni kezd:

• belefér a jelenlegi kapacitásba?
• lesz elég ember a feladatra?
• rendelkezésre állnak a szükséges eszközök?
• nem veszélyezteti a meglévő ügyfelek kiszolgálását?

Néha a túl gyors növekedés nagyobb veszélyt jelent, mint a lassabb fejlődés.

A vállalkozó megjegyzi, hol van valami, a pénzügyes azt szeretné, hogy bárki megtalálja

Sok vállalkozásban működik az úgynevezett:

„Én tudom, hol van.”

Csakhogy ez addig működik, amíg az illető elérhető.

A pénzügyesi szemlélet más.

A cél:

• rendezett dokumentumkezelés,
• egységes mappastruktúra,
• visszakereshető iratok,
• megfelelő mentések,
• átlátható folyamatok.

Mert egy dokumentum értéke pont akkor mutatkozik meg, amikor gyorsan elő kell keresni.

A vállalkozó a mai feladatokat nézi, a pénzügyes a következő hónapokat

A vállalkozó gyakran a jelenben működik:

• ügyfélhívások,
• ajánlatok,
• projektek,
• határidők.

A pénzügyes közben arra gondol:

• miből fizetjük ki a következő hónap költségeit?
• milyen kiadások várhatók?
• mikor érkeznek a bevételek?
• kell-e tartalékot képezni?

A stabil vállalkozások egyik közös jellemzője, hogy nemcsak a mai napra, hanem a következő hónapokra is terveznek.

A vállalkozó megoldásokat keres, a pénzügyes kockázatokat is lát

Ez talán a legnagyobb különbség.

A vállalkozó azt kérdezi:

„Hogyan tudjuk megcsinálni?”

A pénzügyes pedig azt is:

„Mi történik, ha nem úgy alakul, ahogy terveztük?”

És mindkét kérdésre szükség van.

A sikeres vállalkozásokban a növekedési szemlélet és a pénzügyi tudatosság nem egymás ellen dolgozik, hanem egymást egészíti ki.

Összegzés

A vállalkozó és a pénzügyes gyakran ugyanazt a helyzetet látja, mégis egészen más következtetésre jut.

A vállalkozó az új lehetőséget veszi észre.

A pénzügyes a háttérfolyamatokat, a kockázatokat, az adatokat és a hosszú távú fenntarthatóságot figyeli.

Valójában mindkettőre szükség van.

Hiszen nem elég megszerezni az ügyfeleket.

Meg is kell tudni tartani őket, nyereségesen kiszolgálni őket, és közben olyan rendszert építeni, amely hosszú távon is jól működik.

---

Segítségre van szükséged?

Több mint 20 év vállalkozói tapasztalattal nyújtok pénzügyi és adminisztrációs támogatást vállalkozások számára.

✅ Számlakezelés és iktatás
✅ Könyvelési előkészítés
✅ Pénzügyi nyilvántartások vezetése
✅ Dokumentumkezelés
✅ Adminisztratív támogatás

📧 noemi@nahalka.hu

📞 06 20 339 2068

🌐 https://nahalka.hu